Büro-AllrounderIn mit Schwerpunkt Fakturierung (m/w/d)
Sie jonglieren gerne mit Aufgaben und Zahlen und sind als GeneralistIn ein Organisations- und Verwaltungstalent? Dann ergreifen Sie die Chance und setzen Sie Ihre Talente und Fähigkeiten zielgerichtet in unserem Familienunternehmen ein!
DIESE VIELFÄLTIGEN AUFGABEN ERWARTEN SIE:
- Erste Anlaufstelle für interne und externe AnsprechpartnerInnen im Betrieb
- Laufende Abstimmung mit Bauleitern, Vorarbeitern und Geschäftsführung
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Prüfung von Eingangsrechnungen
- Stammdatenpflege und Kontenabstimmung
- Automatisierter Rechnungsfreigabeprozess (Workflow)
- Besucherempfang und Organisation der Prozesse im Front Office
- Professionelle Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Telefonischer Kundenkontakt
- Diverse administrative Tätigkeiten und allgemeine Büroorganisation
IHR PROFIL ÜBERZEUGT DURCH:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW etc.)
- Vorzugsweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Hohes Ausmaß an Organisationsstärke & Eigeninitiative sowie gutes Zeitmanagement
- Selbstständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Offenes und freundliches Wesen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt je nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Einkaufsvergünstigungen, zahlreiche gemeinschaftliche Aktivitäten sowie ein Arbeitsumfeld, das durch offene Türen, direkte Kommunikationswege und flache Hierarchien besticht.
Durch den Bewerbungsprozess begleitet Sie Fr. Carina Oberlehner, LLM.oec.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!